Administratief ondersteunend medewerker

Je hebt feeling met de cultuur die past bij een gezond ambitieus familiebedrijf met een platte organisatie, een hecht gemotiveerd team met korte lijnen en een “recht door zee” mentaliteit. Wij zijn met ongeveer dertig medewerkers een relatief klein bedrijf.

In de functie van administratief ondersteunend medewerker ondersteun je het hoofd administratie. Je komt dus te werken in een klein informeel team. Het betreft een allround functie met eigen verantwoordelijkheden binnen en betrokken organisatie. Je bent breed inzetbaar en dagelijks bezig met het beantwoorden van vragen via E-mail en telefoon en je houd je o.a. bezig met de voorbereiding, controle en afhandeling ten behoeve van de facturaties. Ook verwerk je de uren en verlofaanvragen van onze medewerkers. Waar nodig pak je ook andere algemene office werkzaamheden op. Jij bent financieel en administratief onderlegd en hebt cijfermatig inzicht. Je hebt ervaring met project-, debiteuren- en crediteuren administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Contact onderhouden met zowel interne als externe partijen;
  • Opdrachten voorbereiden voor facturatie;
  • Versturen van aanmaningen;
  • Afwikkelen van bestellingen van opdrachtgevers bij onze leveranciers;
  • Je denkt mee over verbetering van administratieve processen;
  • Ondersteunen van het Hoofd Administratie met diverse werkzaamheden;

Wat breng je mee?

  • Afgeronde financiële MBO opleiding;
  • Ervaring als administratief medewerker in de bouw of GWW sector is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office, Exact online. Basecone is een pré;
  • Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht, accuraat, zelfstanding en kostenbewust.

 

Daarnaast:

  • Je bent een enthousiaste, creatieve collega, die denkt in oplossingen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent in staat om overzicht te houden;
  • Je bent flexibel en kunt goed inspelen op veranderingen.

Ons aanbod:

  • In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op vast dienstverband bij een goede click!
  • Uren: 16 per week,  werktijden en dagen in overleg;
  • Salariëring conform CAO Bouw en Infra passend bij ervaring, opleiding en leeftijd;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een baan met veel vrijheid en eigen inbreng.

Kom jij ons mooie team versterken?

Stuur je korte motivatie en persoonlijke gegevens naar: werkenbij@wvdheuvel.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.